منتديات مدينة السوق - عرض مشاركة واحدة

05-26-2010, 11:59 PM

الأستاذ الفاضل الشريف الأدرعي الجلالي ، بعد التحية الخاصة ،

شاشة استيراد ملفات
الغرض منها

تمكنك هذه الشاشة من استيراد ملفات النصوص وإدخالها ضمن قواعد بيانات البرنامج

بصفة عامة : تعتمد هذه الشاشة على برنامج مايكروسوفت وورد في استيراد ملفات النصوص ، وبالتالي يمكن استيراد أي ملف يستطيع برنامج وورد قراءته مثل

ملفات النصوص txt , rtf , wri
ملفات الوورد doc, docx, dot, dotx
صفحات الويب htm, html, shtml, php, asp وغيرها

وأي ملف نصي لا يستطيع برنامج الوورد قراءته فإنه لا يتم استيراده بطريقة سليمة
وينبغي إغلاق برنامج الوورد نهائيا وعدم تشغيل أي ملف وورد أثناء الاستيراد
تستخدم الشاشة أيضا لاستيراد الكتب الإلكترونية المصدرة من برنامج المكتبة الشاملة ، وهي بامتداد bok الخاص بالبرنامج ، وهذه - طبعا - لا يلزم وجود برنامج مايكروسوفت وورد لاستيرادها
تنبيه : ملفات docx , dotx
- لن يمكنك استيراد ملفات docx , dotx الخاصة ببرنامج وورد 2007، بطريقة سليمة، إلا إذا كانت هذه النسخة - فما فوقها - من الوورد، منزلة على الجهاز
- وهناك أداة من شركة مايكروسوفت ، لكي تمكنك من فتح ملفات وورد 2007 على الإصدارات الأقدم مثل وورد 2003 ، يمكنك تحميلها من هنا
- بعد تنصيب الأداة السابقة يمكنك استيراد ملفات وورد 2007 ، حتى لو كان الإصدار الذي عندك من الوورد أقدم من ذلك

الوصول إليها
يمكنك الوصول إلى هذه الشاشة:
- من قائمة [ خدمات ... استيراد ملفات ]
- أو بضغط زر نقرتين لعرض الصورة في صفحة مستقلة

من الشاشة الرئيسة
- أو مفتاح Ctr - I

صورة الشاشة

شرح أزرار الشاشة

الجزء العلوي من الشاشة يشبه متصفح النوافذ windows Explorer ويمكنك من اختيار الملفات والمجلدات من جهازك
مجموعة الأزرار هذه تمكنك من الانتقال لأعلى ، لمجلد My ********s ، لـ My Computer ، ولسطح المكتب Desktop
يمكنك سحب الملفات والمجلدات مباشرة من شجرة المجلدات على اليسار أو من متصفح النوافذ على اليمين وإلقائها على القائمة السفلية ليتم استيرادها ، يمكنك سحب الملفات والمجلدات من My Computer مباشرة ، أو حتى يمكنك أن تستخدم خاصية البحث عن الملفات ، في الكمبيوتر لتبحث مثلا عن كل الملفات التي يحتوي اسمها على كلمة عمرة ، ثم تسحب الملفات من قائمة نتائج البحث ، وتلقيها على القائمة السفلية.
إذا سحبت مجلدا وألقيته على القائمة فإنه يتم إدراجه هو وجميع المجلدات والملفات الفرعية داخله بمحتوياتها
يمكنك أن تسحب ما شئت من الملفات والمجلدات وتلقيها على القائمة السفلية ، حتى لو كان بها ملفات غير قابلة للاستيراد ، فإنه لن يدرج في القائمة شيء من الملفات التي تسحبها وتلقيها ، إلا الأنواع التي حددتها أنت في هذه الخيارات ، فيمكنك أن تسحب مجلدا كاملا وتضعه في القائمة وأنت مطمئن أنه لن يدرج منه إلا الأنواع التي حددتها أنت مسبقا
يمكنك استيراد ملفات مضغوطة بصيغتي zip أو rar . والملف المضغوط يمكن أن يحتوي على أي أنواع من الملفات، فسيتم استيراد الملفات التي حددتها فقط في هذه الخيارات ، والذي يحدث ، هو أن الشاملة تقوم بفك ضغط الملفات في مجلد مؤقت ثم يتم استيراد الملفات، ثم يتم مسح الملفات المؤقتة فور استيراد الملف . لا يلزم وجود أي برامج فك ضغط على جهازك، للاستفادة من هذه الخدمة
بعد أن تضع ما شئت من الملفات في القائمة ، يمكنك ترتيبها بهذه الأزرار ويتم استيراد الكتب بالترتيب الذي حددته أنت
يمكنك حذف ملف من القائمة بهذا الزر وهو يحذف الملف من القائمة فقط وليس من القرص الصلب
يمكنك تفريغ القائمة كلها بهذا الزر
إذا احتجت معرفة محتويات أي ملف من القائمة انقر عليه نقرا مزدوجا فيفتح الملف لمطالعة محتوياته
الزر يسمح لك بكتابة عبارة معينة يتم إدراجها في جميع بطاقات الكتب التي سيتم استيرادها. مثلا لو أدرجت مائة ملف وورد حملتها كلها من مكتبة المشكاة . يمكن أن أضيف هذه العبارة [ مصدر الكتاب : مكتبة مشكاة http://www.almeshkat.net ] . فيتم إدراجها في جميع بطاقات تلك الكتب ، بدلا من إدراجها يدويا في كل كتاب. أيضا يمكن أن تضيف مجموعة كتب كثيرة لمؤلف معين. وتضيف اسم المؤلف في جميع البطاقات. وهذا مثال

حدد خيارات الاستيراد كما تريد

الأصغر أولا : لأن برنامج الوورد قد يتعرقل أحيانا في استيراد الملفات الكبيرة ، وفي أحيان قليلة قد يتوقف برنامج الوورد عن العمل ولا يتم استيراد باقي ملفات القائمة ، فإن هذا الاختيار يتجاهل ترتيب القائمة ويقوم باستيراد الملفات الأصغر أولا مما يجعل احتمال توقف البرنامج متأخرا ، على أي الأحوال فإن كل ملف يتم استيراده بنجاح يحذف فورا من القائمة ، فلو توقف الاستيراد في أي وقت ، تجد في القائمة بقية الملفات التي لم يتم استيرادها ، ببساطة اضغط زر الاستيراد مرة ثانية فيبدأ استيراد الملفات المتبقية
(هذا الخيار يعمل بالطبع سواء كانت الكتب وورد أو الكترونية، أما باقي الخيارات التالية ، ( وهي نسخة المرفقات - حذف الملفات - فاصل صفحات - فواصل فقرات ) فتعمل على ملفات الوورد فقط، ولا تؤثر على الكتب الإلكترونية .bok )
نسخة في المرفقات : يحتفظ بنسخة من الملف الذي يتم استيراده ، في مرفقات الكتاب. لمعرفة ما هي المرفقات انظر شرح غرفة التحكم